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科研項(xiàng)目開支佐證材料格式匯總

發(fā)布者:科技處發(fā)布時(shí)間:2022-07-06瀏覽次數(shù):1624


一、設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)

1.注意:購(gòu)買通用設(shè)備,如電腦等計(jì)算設(shè)備需申報(bào)縱向項(xiàng)目立項(xiàng)書中有此項(xiàng)預(yù)算且提供所在部門固定資產(chǎn)名下無(wú)此項(xiàng)資產(chǎn)證明),根據(jù)預(yù)算及預(yù)算設(shè)備明細(xì)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人結(jié)合科研項(xiàng)目的需要直接決定是否購(gòu)買,依據(jù)文件《科研儀器設(shè)備采購(gòu)管理辦法》(榕職院綜〔2021〕52號(hào))執(zhí)行。

2.科研儀器設(shè)備直購(gòu)申請(qǐng)表(1萬(wàn)以下)/限額以下采購(gòu)項(xiàng)目申請(qǐng)表(1-10萬(wàn))/采購(gòu)與招標(biāo)申請(qǐng)表(10萬(wàn)以上)(合同、中標(biāo)通知書等過(guò)程材料采購(gòu)過(guò)程材料)——此項(xiàng)可從網(wǎng)上服務(wù)大廳走流程且僅需部門審批。

3.辦結(jié)通知單(驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、含驗(yàn)收書、驗(yàn)收清單)

4.固定資產(chǎn)入庫(kù)單(設(shè)備費(fèi))/低值易耗品入庫(kù)單(材料費(fèi))(注意:成品后需再將成品入庫(kù))

5.發(fā)票及發(fā)票清單、支付憑證等票據(jù)

6.承諾書(未走網(wǎng)超采購(gòu))


二、業(yè)務(wù)費(fèi)

(一)差旅費(fèi)/會(huì)議費(fèi)

按照學(xué)?!陡V萋殬I(yè)技術(shù)學(xué)院加強(qiáng)和規(guī)范教職工外出學(xué)習(xí)考察活動(dòng)管理規(guī)定》的規(guī)定執(zhí)行,文號(hào)(榕職院綜〔2017〕63號(hào)),開支必備材料:

1.附件1《福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院教職工出差審批單》(出差前)

2.附件2《福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院教職工外出學(xué)習(xí)考察活動(dòng)方案》(出差前

3.附件3《福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院教職工外出學(xué)習(xí)考察情況報(bào)告》(出差

4..發(fā)票等財(cái)務(wù)報(bào)銷要求的票據(jù)

(二)測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)

1.申請(qǐng)報(bào)告

2.測(cè)試合同

3.驗(yàn)收相關(guān)材料

4.發(fā)票

(三)出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi) 

1.論文掃描件(含封面目錄等相關(guān)信息頁(yè))(注意僅掛所需資助的課題信息)

2.期刊論文:新聞出版總署檢索頁(yè)、中國(guó)知網(wǎng)檢索頁(yè)(國(guó)外期刊需提供同等證明期刊合法和相應(yīng)檢索材料)

 需項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字注明在第幾批學(xué)術(shù)期刊目錄且非預(yù)警期刊!

3.會(huì)議論文:同期刊的EI等檢索證明,會(huì)議論文接受函、會(huì)議介紹等相關(guān)材料(注:英文材料需提供相應(yīng)中文翻譯件)

4.支出匯款憑證及發(fā)票(注意同一出版社)

  注意符合文件《關(guān)于規(guī)范科研項(xiàng)目論文發(fā)表經(jīng)費(fèi)支出的通知》(榕職院科〔2022〕7號(hào))的要求

5.外文論文需先錄入科研系統(tǒng)相應(yīng)成果并通過(guò)審核方可打印經(jīng)費(fèi)卡。


三、勞務(wù)費(fèi)(含專家咨詢費(fèi))

《科研項(xiàng)目勞務(wù)費(fèi)/專家咨詢費(fèi)發(fā)放說(shuō)明》.docx

科研項(xiàng)目勞務(wù)委托模板.docx

根據(jù)《福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院縱向科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法(修訂)》(榕職院綜〔202254號(hào))規(guī)定“(三)勞務(wù)費(fèi):是指項(xiàng)目承擔(dān)單位在科研項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中支付給項(xiàng)目聘用人員的勞務(wù)性費(fèi)用,以及支付給臨時(shí)聘請(qǐng)的咨詢專家的費(fèi)用等。1.項(xiàng)目聘用人員指項(xiàng)目承擔(dān)單位通過(guò)勞務(wù)派遣方式或者簽訂勞動(dòng)合同、聘用協(xié)議等方式組織參與項(xiàng)目研究的人員,包括參與項(xiàng)目研究的研究生、博士后、訪問學(xué)者、研究人員、科研輔助人員、科研財(cái)務(wù)助理等人員。勞務(wù)費(fèi)用不得支付給在編人員和校聘人員。”



四、績(jī)效

《科研項(xiàng)目人員績(jī)效發(fā)放說(shuō)明》.docx